4.1. Структура БООФ формируется из организационных структур.
4.2. Организационные структуры формируются по территориальному принципу (области), при необходимости району.
4.3. Областная организация.Высшим органом организационной структуры в областях (областных организациях) является Собрание. Собрание собирается не чаще одного раза в год. Собрание считается правомочным, если в нем принимало участие больше, чем за половину членов организационной структуры. Решения, принятые на Собрании, считаются принятыми, если за них проголосовало больше, чем за половину членов областной организации (большинство) от присутствующих.
Собрание областной организации:- Определяет внутренний регламент, направление и программу деятельности организационной структуры.
- Принимает решения по вопросам, которые относятся к компетенции организационных структур в соответствии с Уставом.
Собрание выбирает Руководителя областной организации сроком на четыре года.
Областная организация:- Рассматривает обращения членов БООФ организационной структуры.
- Определяет кандидатов в Почетные члены.
- Представляет интересы членов БООФ областной организации.
Руководители областных организаций избираются из числа членов областной организации, утверждаются Съездом БООФ по рекомендации председателя БООФ и действуют в соответствии с положением об областных организациях. Руководители областных организаций отвечают за деятельность организации перед БООФ, Председателем БООФ в соответствии с действующим законодательством.
4.4 Высшим органом БООФ является Съезд, который проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в четыре года. Внеочередной Съезд может быть созван по решению Совета (по его собственной инициативе) или им же на основании требования не менее одной трети от общего числа членов БООФ либо требования Ревизионной комиссии.
Съезд БООФ признается правомочным при наличии большинства избранных делегатов. Делегаты избираются на собраниях членов БООФ, проживающих на территории административно-территориальных единиц Республики Беларусь, в соответствии с нормой представительства и в порядке, установленными Советом БООФ. Совет устанавливает также повестку дня, дату, место проведения Съезда и время начала его работы.
Данные собрания правомочны при условии присутствия на них более половины членов БООФ, проживающих на территории конкретной административно-территориальной единицы Республики Беларусь. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих.
Решения Съезда принимаются простым большинством голосов присутствующих на Съезде делегатов БООФ, за исключением случаев, оговоренных данным уставом особо.
Форму голосования определяет Съезд.
4.3. Компетенция Съезд БООФ:- Определять основные направления деятельности БООФ на предстоящий период.
- Принимать устав БООФ, вносит в него изменения и дополнения.
- Определять количественный состав (не менее 9 человек) и избирает Совет сроком на четыре года.
- Избирать кандидатов на членство в Совете.
- Избирать Ревизионную комиссию БООФ в количестве трёх человек сроком на четыре года.
- Избирать Председателя БООФ, который входит в Совет БООФ, сроком на четыре года.
- Избирать руководителей секций.
4.4. Съезд вправе принять к своему рассмотрению любой другой вопрос уставной деятельности БООФ.
4.5. Совет – руководящий орган БООФ, который действует в период между съездами.
Совет избирается Съездом из членов БООФ в количестве не менее 12 человек сроком на четыре года. В Совет входят руководители секций.
Совет БООФ вправе вывести из своего состава членов Совета, постоянно нарушающих дисциплину заседаний, а также кооптировать в Совет наиболее активных членов БОО фотографов.
Работой Совета БООФ руководит Председатель БООФ.
Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в три месяца.
Заседание Совета правомочно, если на нём присутствует не менее половины от общего числа его членов. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Совета.
4.6. Компетенция Совета БООФ:На основании предложений Председателя, Совет БООФ:
- Устанавливает количественный состав и избирает из числа членов Совета заместителей Председателя БООФ.
- Определяет формы, методы реализации решений Съезда и организует их выполнение.
- Утверждает годовые планы своей работы и отчеты по ним.
- Утверждает годовой финансовый план и смету расходов, определяет сумму расходов по неплановым программам и мероприятиям.
- Может являться учредителем других юридических лиц, утверждать их уставы, назначать их руководителей, а также принимает решения о ликвидации этих юридических лиц.
- Распоряжается имуществом БООФ.
- Определяет перечень и формирует комиссии, секции БООФ по направлениям уставной деятельности, жанрам фотоискусства и утверждает положения о них, которые не должны противоречить данному уставу.
- Утверждает образцы печати, штампа, бланка и символики БООФ.
- Определяет размер вступительного и членского взносов, периодичность уплаты членских взносов, а также принимает решения об освобождении отдельных лиц от уплаты вступительных и членских взносов.
- Осуществляет прием в члены БООФ.
- Вносит в данный устав изменения и (или) дополнения, вызванные изменениями в законодательстве, а также обусловленные изменением юридического адреса БООФ.
- Осуществляет списочный учет членов БООФ (список корректируется по мере выбытия из числа членов БООФ либо в связи с приёмом в состав организации её новых членов).
- Рассматривает жалобы на решения Председателя БООФ, принимает меры в случае несоответствия этих решений законодательству или настоящему уставу (отменяет их).
Совет БООФ может также рассматривать иные вопросы уставной деятельности БООФ, не отнесенные данным уставом к компетенции Съезда и Ревизионной комиссии.
4.7. Решения Совета БООФ могут быть обжалованы путем подачи письменного заявления в Ревизионную комиссию в течение одного месяца с момента принятия соответствующего решения. Решение ревизионной комиссии может быть обжаловано на Съезде БООФ. Решение Съезда окончательно и обжалованию не подлежит.
4.8. Секции – структуры, которые формируются на основе жанровых, технических творческих интересах (секции). Членами секций могут быть только члены БООФ. Члены БООФ могут вступать в несколько секций одновременно. Руководителей секций избирает съезд сроком на четыре года. Избранные руководители секций входят в состав Совета.
Один раз в год Руководитель секции делает доклад Совету о проделанной работе секции. Ревизионная комиссия проверяет деятельность секций.
4.9. Председателем БООФ может быть избран член БООФ, имеющий высшее образование и занимающийся творческой деятельностью в области фотографии, а также деятельностью, способствующей популяризации, развитию и сохранению фотографического наследия.
Председатель БООФ избирается сроком на четыре года, но не может быть избран более чем на два срока подряд.
Председатель БООФ обладает всеми правами и обязанностями руководителя юридического лица, в том числе:
- Является распорядителем кредитов БООФ в пределах сумм, установленных для него Советом.
- Осуществляет прием на работу и увольнение штатных работников, утверждает их должностные инструкции, которые не должны противоречить данному уставу.
- Представляет без доверенности интересы БООФ в государственных органах и иных организациях, в отношениях с предприятиями, организациями и учреждениями, общественными объединениями граждан.
Председатель Совета может также рассматривать иные вопросы уставной деятельности БООФ, не отнесенные данным уставом к компетенции Съезда, Совета, Ревизионной комиссии и Председателя Ревизионной комиссии.
4.10. Заместитель Председателя БООФ исполняет функции, определяемые для них Председателем БООФ. В отсутствие Председателя БООФ заместитель Председателя исполняет обязанности Председателя в соответствии с поручением руководителя БООФ.
4.11. Ревизионная комиссия является контрольно-ревизионным органом БООФ.
Ревизионная комиссия избирается Съездом из числа членов БООФ в количестве трёх человек. Членом Ревизионной комиссии не может быть член Совета.
4.12. Компетенция Ревизионной комиссии:- Осуществлять контроль за соответствием деятельности БООФ законодательству и настоящему уставу, контролирует и ревизирует хозяйственную и финансовую деятельность выборных органов БООФ, его организационных структур.
- Контролировать выполнение положений настоящего устава членами БООФ.
- Проверять соблюдение сроков рассмотрения, законность и обоснованность рассмотрения Советом БООФ жалоб, писем и заявлений, поступивших в адрес БООФ.
Заседания Ревизионной комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год.
Работой Ревизионной комиссии руководит её Председатель, избираемый членами этой комиссии из своего состава.
Заседания Ревизионной комиссии правомочны, если на них присутствует не менее трёх членов комиссии. Решения Ревизионной комиссии принимаются простым большинством голосов.
Требования Ревизионной комиссии, вытекающие из ее уставной деятельности, обязательны для всех членов БООФ, Совета.
В случае необходимости Ревизионная комиссия может привлечь для проведения ревизии аудиторов и других специалистов.
Члены Ревизионной комиссии не могут быть избраны в состав Совета и занимать должности руководителей и главных специалистов других юридических лиц, учреждённых БООФ. Они могут участвовать в работе Совета с правом совещательного голоса.
4.15. Решения Ревизионной комиссии могут быть обжалованы на Съезде.
4.16. Все заседания коллегиальных органов БООФ оформляются протоколами, а ревизии - актами.
4.17. Заседания всех органов (высших, руководящих, контрольно-ревизионных и других) могут проводиться в дистанционном режиме онлайн, в том числе посредством аудио-, видео- конференции с использованием современных средств коммуникации. При этом могут использоваться мессенджеры и другие сервисы для проведения веб-конференций (чаты, виртуальные переговоры и т.д.). Личного присутствия членов для проведения мероприятий в удаленном режиме не требуется